Document Scanning
Met deze add-on kunt u de papierstroom in uw organisatie inperken. Transport bonnetjes, ontvangst documenten, facturen: al het papierwerk kan gescand en gekoppeld worden aan het Navision document.
Documenten kunnen een voor een vanuit Navision gescand worden. Ook is het mogelijk om een verzameling van documenten in te scannen. De gescande documenten worden automatisch op het netwerk opgeslagen en geregistreerd in Navision.
Inkoop Autorisatie (Invoice acceptance)
K3 Inkoop Autorisatie is ontwikkeld om uw complete inkoop en facturatie proces te controleren. Het geeft u de mogelijkheid om een autorisatie hiërarchie binnen uw bedrijf op te zetten door autorisatie groepen (afdelingen), managers en het acceptatie limiet te definiëren.
Facturen worden toegewezen aan autorisatie groepen voordat ze doorgeboekt worden. Door het toewijzen van een factuur wordt een financieel journaal aangemaakt zodat de waarde van de toegewezen documenten zichtbaar wordt in het grootboek.
Voordelen:
- Betere controle over het inkoop proces
- Acceptatie limieten en niveaus bijhouden
- Facturen ter autorisatie toewijzen
- De geautoriseerde persoon wordt per email geïnformeerd